2.9k lượt xemTrong bối cảnh khởi nghiệp ngày càng sôi động, nhiều cá nhân và tổ chức mong muốn thành lập công ty để khẳng định vị thế trên thị trường. Tuy nhiên, việc đăng ký doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là nộp hồ sơ mà còn đòi hỏi sự am hiểu pháp luật và quy trình hành chính. Để tránh rủi ro, nhiều người lựa chọn dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về thủ tục, hồ sơ, chi phí và lợi ích của việc thành lập doanh nghiệp, giúp bạn khởi nghiệp thuận lợi và đúng pháp luật.
Giới thiệu tổng quan về thành lập công ty
Thành lập công ty là bước đầu tiên để một cá nhân hoặc tổ chức hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ chính thức được công nhận tư cách pháp nhân, có quyền kinh doanh và chịu trách nhiệm pháp lý.
Các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay gồm:
- Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Tối thiểu 2 thành viên và tối đa 50 thành viên góp vốn.
- Công ty cổ phần: Có ít nhất 3 cổ đông, phù hợp với doanh nghiệp lớn cần huy động vốn.
- Công ty hợp danh: Do ít nhất 2 thành viên hợp danh cùng chịu trách nhiệm.
- Doanh nghiệp tư nhân: Một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
Mỗi loại hình có ưu và nhược điểm riêng, do đó, việc lựa chọn mô hình phù hợp là bước quan trọng đầu tiên.
Lợi ích khi thành lập doanh nghiệp đúng quy định
Việc thành lập doanh nghiệp theo đúng pháp luật mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tư cách pháp nhân rõ ràng: Doanh nghiệp có quyền ký kết hợp đồng, tham gia hoạt động thương mại và bảo vệ quyền lợi trước pháp luật.
- Tăng uy tín với đối tác: Có giấy phép kinh doanh giúp tạo sự tin tưởng khi hợp tác.
- Cơ hội tiếp cận vốn vay và đầu tư: Ngân hàng và nhà đầu tư ưu tiên doanh nghiệp có đăng ký hợp pháp.
- Mở rộng thị trường: Doanh nghiệp có thể tham gia đấu thầu, ký hợp đồng với các đơn vị lớn.
- Hưởng chính sách hỗ trợ từ Nhà nước: Các chương trình khuyến khích khởi nghiệp, giảm thuế, hỗ trợ vốn thường chỉ áp dụng cho doanh nghiệp đã đăng ký.
Việc tuân thủ đúng thủ tục ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và đảm bảo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
Quy trình thành lập công ty theo pháp luật hiện hành
Quy trình thành lập công ty được quy định chi tiết trong Luật Doanh nghiệp và các nghị định hướng dẫn. Các bước cơ bản gồm:
- Chuẩn bị thông tin cơ bản
- Tên công ty dự kiến (không trùng hoặc gây nhầm lẫn).
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Ngành nghề kinh doanh theo mã ngành.
- Vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn.
- Người đại diện pháp luật.
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân của người sáng lập. - Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. - Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thời gian xử lý thường từ 3 – 5 ngày làm việc. - Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập
- Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu.
- Đăng bố cáo thành lập công ty.
- Kê khai và nộp thuế môn bài.
- Đăng ký chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản.
Hồ sơ, thủ tục đăng ký doanh nghiệp cần chuẩn bị
Để thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
- Điều lệ công ty (áp dụng cho công ty TNHH, cổ phần, hợp danh).
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
- Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên, cổ đông và người đại diện pháp luật.
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu thành viên/cổ đông là tổ chức).
- Văn bản ủy quyền cho đơn vị dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty).
Hồ sơ hợp lệ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh bị trả lại để bổ sung. Đây cũng là bước quan trọng để doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp.
Chi phí thành lập công ty và các gói dịch vụ
Chi phí thành lập công ty phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và dịch vụ đi kèm. Thông thường, khách hàng có thể chọn các gói dịch vụ cơ bản hoặc trọn gói, bao gồm:
- Gói cơ bản: Từ 1.400.000 đồng, bao gồm đăng ký giấy phép kinh doanh, mã số thuế, khắc dấu, đăng bố cáo.
- Gói mở rộng: Từ 3.200.000 đồng, bao gồm thêm chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu, bảng hiệu công ty.
- Gói cao cấp: Từ 3.500.000 đồng trở lên, kèm chữ ký số 2 năm, hóa đơn điện tử nhiều số lượng, hỗ trợ tư vấn pháp lý dài hạn.
Ngoài chi phí dịch vụ, doanh nghiệp cần lưu ý thêm:
- Lệ phí nhà nước: Khoảng 50.000 đồng cho đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
- Thuế môn bài: Dao động từ 2.000.000 – 3.000.000 đồng/năm, tùy vốn điều lệ.
- Chi phí chữ ký số và hóa đơn điện tử: Từ 1.500.000 đồng – 2.500.000 đồng.
💡 Mức phí có thể thay đổi tùy từng địa phương, ngành nghề và nhu cầu dịch vụ của khách hàng.
Những lưu ý quan trọng khi đăng ký kinh doanh
Khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Tên công ty: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, không sử dụng từ ngữ cấm.
- Địa chỉ trụ sở: Phải là địa chỉ cụ thể, không được dùng căn hộ chung cư chỉ để ở.
- Ngành nghề kinh doanh: Cần chọn đúng mã ngành cấp 4 theo quy định, ngành nghề có điều kiện phải bổ sung giấy phép.
- Vốn điều lệ: Đăng ký phù hợp với khả năng góp vốn và nhu cầu kinh doanh, vì đây là cơ sở tính thuế môn bài.
- Người đại diện pháp luật: Phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc.
- Thời hạn góp vốn: Thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Những yếu tố trên ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp và sự vận hành ổn định của công ty.
Tư vấn thành lập công ty trọn gói tại Kế toán Vạn Lợi
Nếu bạn muốn thành lập công ty nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm thời gian, dịch vụ của Kế toán Vạn Lợi là lựa chọn đáng tin cậy. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – pháp lý, chúng tôi cam kết:
- Tư vấn miễn phí lựa chọn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ.
- Soạn thảo hồ sơ chuẩn xác theo quy định pháp luật mới nhất.
- Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Bàn giao giấy phép nhanh chóng, chỉ từ 3 – 6 ngày làm việc.
- Hỗ trợ trọn gói sau thành lập, bao gồm thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử, báo cáo tài chính.
👉 Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết:
- Website: dichvuketoan.com
- Điện thoại/Zalo: 0705.80.80.80
Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng để doanh nghiệp chính thức hoạt động hợp pháp, xây dựng thương hiệu và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý có thể phức tạp với người mới bắt đầu. Vì vậy, sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.
Nếu bạn đang có ý định khởi nghiệp, hãy để Kế toán Vạn Lợi đồng hành, giúp quá trình thành lập doanh nghiệp trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.