3.8k lượt xemThành lập doanh nghiệp là một trong những quyết định quan trọng nhất khi bạn bắt đầu hành trình kinh doanh. Quy trình này bao gồm nhiều bước quan trọng, từ chuẩn bị giấy tờ, đăng ký kinh doanh, đến hoàn thiện các thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ trình tự, bạn có thể gặp khó khăn hoặc tốn thời gian không cần thiết.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thành lập doanh nghiệp, giúp bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị tốt nhất để khởi đầu thuận lợi. Nếu bạn cần sự hỗ trợ, công ty Vạn Lợi luôn sẵn sàng đồng hành, đảm bảo dịch vụ trọn gói, nhanh chóng và hiệu quả.
Các bước thành lập doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z
Việc thành lập doanh nghiệp là một quá trình quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện để thành lập doanh nghiệp mới tại Việt Nam.
Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Trước tiên, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh và quy mô hoạt động. Các loại hình phổ biến bao gồm:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên, chịu trách nhiệm hữu hạn theo tỷ lệ vốn góp.
- Công ty cổ phần: Có ít nhất 3 cổ đông, không giới hạn số lượng tối đa, vốn điều lệ được chia thành cổ phần.
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
- Công ty hợp danh: Có ít nhất 2 thành viên hợp danh, chịu trách nhiệm vô hạn và có thể có thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn.
Bước 2: Đặt tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định sau:
- Không trùng lặp: Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Không vi phạm thuần phong mỹ tục: Tên không chứa từ ngữ phản cảm, trái đạo đức xã hội.
- Cấu trúc hợp lệ: Tên bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại ABC.
Bước 3: Xác định địa chỉ trụ sở chính
Trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ rõ ràng, thuộc lãnh thổ Việt Nam, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Lưu ý, không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở.
Bước 4: Xác định ngành nghề kinh doanh
Việc xác định ngành nghề kinh doanh là một bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp, giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và hiệu quả. Doanh nghiệp cần lựa chọn ngành nghề phù hợp với định hướng phát triển và năng lực nội tại của mình, đồng thời phải tuân thủ các quy định trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Ngành nghề kinh doanh được phân thành hai loại chính: ngành nghề kinh doanh thông thường và ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Với ngành nghề thông thường, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký và không phải đáp ứng thêm yêu cầu cụ thể. Tuy nhiên, đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đảm bảo các tiêu chuẩn mà pháp luật quy định, như sở hữu chứng chỉ hành nghề, đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định hoặc cơ sở vật chất.
Doanh nghiệp cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp, tuân thủ hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể theo quy định pháp luật.
Bước 5: Xác định vốn điều lệ
Vốn điều lệ là tổng số vốn mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào công ty trong một khoảng thời gian cụ thể. Đây là cơ sở để xác định trách nhiệm tài chính của mỗi thành viên trong công ty, đồng thời phản ánh năng lực tài chính ban đầu của doanh nghiệp. Số vốn này được ghi rõ trong điều lệ công ty và là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.
Tùy vào ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ có thể do doanh nghiệp tự quyết định hoặc phải đáp ứng mức tối thiểu theo quy định pháp luật, được gọi là vốn pháp định. Đối với các ngành nghề đặc thù như ngân hàng, bảo hiểm hoặc bất động sản, pháp luật yêu cầu vốn pháp định để đảm bảo doanh nghiệp có đủ năng lực tài chính đáp ứng các điều kiện hoạt động.
Bước 6: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty: Văn bản quy định về tổ chức, hoạt động của công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.
- Bản sao giấy tờ pháp lý: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của các thành viên, cổ đông.
Bước 7: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay, việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 8: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa.
Bước 9: Khắc con dấu doanh nghiệp
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Con dấu phải thể hiện tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Nội dung bắt buộc trên con dấu phải bao gồm tên đầy đủ của doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Những thông tin này giúp xác định rõ ràng tư cách pháp lý của doanh nghiệp khi sử dụng con dấu trong các giao dịch hoặc văn bản hành chính. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể thêm các yếu tố khác như logo hoặc biểu tượng đặc trưng, miễn là không vi phạm pháp luật.
Bước 10: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm:
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
Bước 11: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản
Doanh nghiệp mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Việc này giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch tài chính và nghĩa vụ thuế thuận lợi.
Bước 12: Đăng ký chữ ký số và khai thuế điện tử
Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, bao gồm nộp tờ khai thuế, nộp thuế điện tử. Chữ ký số được cung cấp bởi các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.
Bước 13: Kê khai và nộp thuế môn bài
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế môn bài. Mức thuế môn bài được quy định dựa trên vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư của doanh nghiệp.
Bước 14: Đăng ký sử dụng hóa đơn
Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy. Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử được khuyến khích và dần trở thành bắt buộc theo lộ trình của Chính phủ. Doanh nghiệp cần đăng ký phát hành hóa đơn với cơ quan thuế trước khi sử dụng.
Bước 15: Thực hiện các thủ tục sau thành lập
Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
- Treo biển tại trụ sở chính: Biển hiệu phải thể hiện tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở.
- Bố trí sổ sách kế toán: Theo dõi và ghi chép đầy đủ các giao dịch kinh tế phát sinh.
- Thực hiện chế độ báo cáo thuế: Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định.
Tại sao nên chọn dịch vụ của công ty Vạn Lợi?
Thành lập doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi thời gian mà còn yêu cầu kiến thức pháp lý sâu rộng. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, công ty Vạn Lợi cam kết cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói với các lợi ích sau:
- Nhanh chóng: Xử lý hồ sơ trong thời gian ngắn nhất.
- Chuyên nghiệp: Đảm bảo đầy đủ giấy tờ và quy trình đúng luật.
- Tiết kiệm chi phí: Tối ưu hóa mọi khoản chi phí cho khách hàng.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0705.80.80.80 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tâm!